商务提案与企划书制作技巧

  • 课程老师:刘澈老师
  • 课程时长:2天,12小时
  • 课程对象:职场中各类商用本文(各类商用简报、提案、建议书、企划书、计划书等)的常用人群等
解决问题:

如何规范呈现商用文本应有的内容;如何制作一份极具说服力的企划书得到客户的青睐

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课程收益

Course benefits

原则

掌握简报、提案、企划书等商用文本制作核心原则,

01

结构

掌握商用文档制作结构和格式,

02

编辑

掌握商用文档编辑技巧,

03

图解

掌握商用文档图解技巧,

04

设计

掌握商用稳定设计技巧,

05

递交

掌握商业文档递交技巧

06

课程内容

INTRODUCTION

第一讲、以“外表”定胜负的企划书
第二讲、如何制作一份极具说服力的企划书
第三讲、用高效企划书吸引读者不由自主往下翻
第四讲、 一学就会的专业编辑技巧
第五讲、一学就会的专业图解技巧
第六讲、一学就会的专业设计技巧
第七讲、顺利通过书面审核——润色与递交企划书的技巧
  • 一、制作企划书必须把握的原则

    1.企划书的“外表”占胜算的五成,15 秒钟就能定胜负 2.15 秒钟定胜负 3.高效企划书不可或缺的三要素

    二、制作企划书的注意事项

    1.制作便于使用的企划书 2.热情的陈述、激情的姿态都无法再现 3.什么样的企划书容易受到青睐?

    三、制作企划书的目的

    1.制作企划书前要先明确目的 2.想要什么样的结果? 3.学习说话技巧前要做的事

    四、必须明确的事项

    1.制作企划书前必须明确的事项 2.明确截止日期至关重要 3.根据对方决策者的特点制作企划书

    一、标题

    1.如何用标题吸引眼球? 2.一目了然的标题 3.起标题的小窍门——巧将句子变词组

    二、结构

    1.结构越简单,企划书就越醒目 2.省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 3.给目录分组

    三、正文

    1.文笔不好同样可以写出像样的企划书 2.1 段话最长不要超过5 句 3.省略连词,文章变流畅

    四、限定3 个主题

    1.4个以上的主题很难记住 2.一次只能记3 个 3.“3”是个魔法数字 4.所有东西都能归成三类 5.限定3 个主题,命名至关重要

    【工具】企划书模板、书或网页

    一、纸张大小

    1.统一使用A4 纸是制作高效企划书的金科玉律 2.企划书只用A4 纸 3.如何装订书写方向相反的资料?

    二、页数

    1.企划书越简单明了就越有吸引力 2.从数量的魔咒中解脱出来 3.超级企划书只要薄薄的1页纸

    三、封面

    1.光看封面 就能判断企划书的优劣 2.封面——给人留下第一印象 3.关注细节

    四、目录与章节首页

    1.添加目录与章节首页,帮读者理清思路 2.用目录预告内容

    五、页码

    1.插入页码,大大提高资料的便利性 2.页码不可或缺 3.插入页码对自己也有好处

    六、页眉与页脚

    1.充分利用页眉,增强企划书的说服力 2.将不可或缺的信息设置成页脚 3.插入公司LOGO,效果立马不同

    七、著作权标记

    1.维护公司权益、树立品牌形象 2.著作权标记为什么要用英文表示? 3.所有页面都必须插入著作权标记

    八、格式

    1.用统一的版式,塑造独特的风格 2.塑造独特的风格 3.以细节取胜

    一、字体

    1.选择字体的原则——避免乱码和字体不统一 2.统一字体

    二、字号

    1.限定3 种字号,使企划书简洁大方 2.用大、中、小3 种字号就已足够 3.凸显小标题与正文的不同

    三、数字

    1.遵守数字使用规范,使数字看起来更美观 2.数字有数字的使用规范 3.是数字还是穿着数字外衣的文字?

    四、英文

    1.英文中隐藏的“陷阱” 2.用英文很酷?

    五、标点符号

    1.弄清哪些地方需要加标点符号 2.标点符号——加,还是不加? 3.弄清相似符号的区别

    六、遣词造句

    1.慎用敏感词 2.自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍 3.歧视词和令人不快的话语最致命

    七、换行与留白

    1.适当留白能吸引读者 2.企划书需要适当留白 3.灵活运用换行和留白

    八、分项书写

    1.并列与分次序,意义大不相同 2.并列关系,还是次序有别? 3.使用全黑的符号

    九、下划线与斜体字

    1.改变字号与颜色,突出想强调的部分 2.你在报纸上见过带下划线的报道吗? 3.改变字号与颜色,突出想强调的部分

    一、图解

    1.用图解代替文字,一目了然! 2.终极目标——用图解代替一切文字 试着将所有想说的话都用图画来表示

    二、表格

    1.通过横行、竖列将各类信息用表格来归纳 2.怎样筛选信息? 3.棋高一着——制作没有边框线的表格

    三、图表

    1.用“变形”的视觉效果来强调重点 2.制作个性化的图表 3.制作个性化图表,突出与竞争对手的区别 4.饼图、柱状图、折线图……如何选择图表类型? 5.表示整体中各要素所占的比例,选用饼图最合适 6.区分使用柱状图和折线图

    四、图形

    1.通过组合,赋予图形独特的意义 2.比语言更直观的是图形 3.用剪贴画营造专业形象

    五、照片

    1.如何拍出逼真的照片? 2.百闻不如一见 3.自造摄影棚

    六、截图

    1.用截图说明电脑、网页的操作方法,一点即通 2.怎么截图? 3.如何展示截图的效果?

    七、充分利用新闻报道

    1.让媒体做自己坚强的“后盾” 2.媒体报道是最好的广告 3.引导对方去看公司网页上的视频

    一、色彩搭配

    1.颜色限定在3种以内,以打动人心 2.除白色、黑色外,企划书的颜色要限定在3 种以内 3.坚持使用同样的颜色,打造自己公司的代表色

    二、线条

    1.改变线条的粗细和线型,一跃成为图解高手 2.可以画出符号和图标的线条 3.别针和车站也能用线条画出来

    三、背景与空白

    1.背景满满当当的图解是典型的失败图解 2.模板如果没有选好,内容再好也没用 3.留白的比率决定了物体的质感

    四、边框

    1.用边框改变图形给人的印象 2.是否善用黑框是专业和业余的分别 3.灵活使用不带边框的文本框

    五、阴影与渐变

    1.打造平面的质感立体效果 2.只要加上阴影就能营造出立体效果 3.使渐变看起来更高雅的窍门

    六、视线的移动

    1.企划书要按“Z”字型的阅读习惯排版 2.连接还是分离?这是个大问题 3.重要的内容要放在左上方

    七、排列

    1.Before、After 的顺序如果颠倒…… 2.从过去到现在的时间,要从左往右排列 3.按关联性排列

    八、对齐

    1.整齐的排列让人觉得舒服、放心 2.按规则排列企划书的各项内容 3.方便快捷的“绘图”功能

    一、印刷

    1.企划书要打印,不要复印 2.打印和复印,效果完全不同 3.纸质定胜负

    二、装订方法

    1.从装订方法可以看出装订者是否具备社会常识 2.在左上角倾斜45°装订是常识 3.想追求美观,就一定要手动装订

    三、装订成册

    1.一张透明覆膜值1 亿日元? 2.500 万日元制作的企划书值1 亿日元? 3.选择专业的装订公司

    四、寄件人姓名

    1.寄件人姓名要写在最显眼的位置 2.将姓名写在最显眼的位置 3.写明联系方式

    五、递交企划书的注意事项

    1.你的企划书是否符合对方的要求? 2.熟读招标条件 3.亲自登门,当面交付最放心

    六、报名方式

    1.通过邮寄报名,企划书可能连被拆封的机会都没有 2.企划书不被拆封,一切努力都将化为泡影 3.命运分岔口——邮票的贴法

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